Privacyverklaring

1. Kort gezegd

Deze website plaatst geen cookies, gebruikt geen advertentietrackers, geen browservingerafdruk en geen analysedienst van een derde. De rekentool leest uw loonbestand in uw browser: de uitgever ontvangt de inhoud nooit. De enige persoonsgegevens die de uitgever verwerkt komen uit het contactformulier en, als u een abonnement neemt, zijn nodig voor de overeenkomst en de facturatie.

2. De rekentool

Het bestand wordt door uw browser in het werkgeheugen gelezen. Het wordt niet geüpload, niet gekopieerd en niet bewaard, en de uitkomsten verdwijnen als u het tabblad sluit. De lonen van uw werknemers passeren geen server van de uitgever, die daarvoor dus verwerkingsverantwoordelijke noch verwerker is.

3. De bezoekmeting

Er worden drie gebeurtenissen geteld: het openen van de pagina van de rekentool, het plaatsen van een bestand — zonder iets van het bestand te verzenden — en de klik naar de prijspagina. Elke gebeurtenis verhoogt een teller, uitgesplitst naar taal en dag. Er worden geen cookies geplaatst, geen IP-adressen bewaard en geen identificatiecodes toegekend.

Als een bestand niet kan worden gelezen, telt de rekentool ook het soort fout, gekozen uit een vaste lijst (bijvoorbeeld „kopregel niet gevonden”): geen bericht, geen bestandsnaam, geen inhoud. Om ons een probleem te melden kunt u een geanonimiseerde diagnose opstellen, die u zelf naleest en via het contactformulier verstuurt; zij bevat geen loongegevens.

Het gaat om geaggregeerde statistiek die uitsluitend voor de uitgever wordt bijgehouden en geen of weinig gevolgen heeft voor uw privacy; zij valt onder de uitzondering van artikel 11.7a, lid 3, onder b, van de Telecommunicatiewet en vereist geen toestemming. De tellers worden vierhonderd dagen bewaard en daarna gewist.

4. Het contactformulier

Gegevens

e-mailadres, inhoud van het bericht

Doel

uw bericht beantwoorden

Grondslag

gerechtvaardigd belang van de uitgever om ontvangen berichten te beantwoorden (artikel 6, lid 1, onder f)

Verplichting

beide velden zijn nodig om u te antwoorden; u kunt ook per post schrijven

Ontvangers

de uitgever en zijn in de Europese Unie gevestigde e-mailverzenddienst: Sendinblue SAS (Brevo)

Bewaartermijn

drie jaar na het laatste contact

5. Klanten en facturatie

Gegevens

naam en adres van de onderneming, btw-nummer, e-mailadres voor facturen, historiek van abonnementen en facturen; het kaartnummer voert u in bij de betaaldienst en is de uitgever nooit bekend

Doeleinden

uitvoering van het abonnement, facturatie, melding van de verlenging, boekhouding

Grondslagen

uitvoering van de overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b); wettelijke boekhoud- en fiscale verplichtingen (onder c)

Ontvangers

de uitgever, zijn betaaldienst Stripe Payments Europe, Limited, zijn boekhouder

Betaling per kaart

de kaart wordt ingevoerd op de betaalpagina van Stripe, dat de betaalgegevens verwerkt om het abonnement te innen en voor fraudepreventie en eigen wettelijke verplichtingen optreedt als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke, volgens zijn privacyverklaring. Gegevens kunnen worden doorgegeven aan Stripe, Inc. in de Verenigde Staten, die deelneemt aan het EU-VS-kader voor gegevensbescherming.

Bewaartermijn

de looptijd van de overeenkomst en vijf jaar daarna; tien jaar voor facturen en boekhoudstukken volgens het Franse handelsrecht (artikel L. 123-22 Code de commerce)

6. Hosting, logbestanden en doorgifte

De website wordt gehost door Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, États-Unis, die optreedt als verwerker (artikel 28). Deze verwerkt de verzoeken technisch, wat uw IP-adres bij het maken van de verbinding omvat, op grond van het gerechtvaardigde belang bij de beveiliging en beschikbaarheid van de site (artikel 6, lid 1, onder f). De uitgever raadpleegt en exporteert deze logbestanden niet; de bewaartermijn wordt door de hostingpartij bepaald.

Doorgifte naar de Verenigde Staten berust op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie over het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (besluit (EU) 2023/1795, artikel 45), waarvoor de hostingpartij is gecertificeerd, en subsidiair op de modelcontractbepalingen van de Commissie. Een kopie van deze waarborgen is op te vragen via contact@tallyra.co.

7. Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, wissing en beperking (artikelen 15 tot en met 18) en, voor gegevens die op grond van de overeenkomst worden verwerkt, op overdraagbaarheid (artikel 20). Schrijf naar contact@tallyra.co of per post naar het vestigingsadres; u krijgt binnen een maand antwoord.

Recht van bezwaar. Berust de verwerking op gerechtvaardigd belang — contactformulier, technische logbestanden —, dan kunt u daartegen op elk moment bezwaar maken om redenen die verband houden met uw specifieke situatie (artikel 21).

U kunt op elk moment een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, autoriteitpersoonsgegevens.nl. Omdat de uitgever in Frankrijk is gevestigd, is de leidende toezichthouder de Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), cnil.fr. De UAVG is van toepassing voor zover zij de uitgever betreft.

8. Verwerkingsverantwoordelijke

NORD INVEST, SAS met een maatschappelijk kapitaal van 1 000 €, ingeschreven in het RCS Lille Métropole onder nummer 979 078 037, adres: 679 avenue de la République, 59800 Lille, France, e-mail: contact@tallyra.co, vertegenwoordigd door de wettelijke vertegenwoordiger van NORD INVEST. Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangewezen, omdat daartoe geen plicht bestaat (artikel 37).